大切なご家族が亡くなったとき、悲しみの中でもさまざまな手続きを進めなければなりません。死亡届の届出期限や届出場所、必要書類など、初めて経験する方にとっては戸惑うことも多いでしょう。
本記事では、たつの市や揖保郡太子町にお住まいの方に向けて、死亡届の提出から火葬許可証の取得、葬祭費の申請や市役所・町役場での各種届出まで、必要な手続きを時系列でわかりやすく解説します。
最初に行う手続き｜死亡届の提出
ご家族が亡くなったら、まず死亡届を提出する必要があります。死亡届は戸籍に死亡を記載し、住民票を除票するための届出です。これはたつの市も太子町も共通です。火葬を行うためにも欠かせない手続きとなるため、速やかに届け出ましょう。
届出期間と届出人
死亡届は、死亡の事実を知った日から7日以内に届出が必要です。届出期限の最終日が閉庁日にあたる場合は、翌開庁日までに届け出れば問題ありません。
届出人になれるのは、以下の条件に当てはまる人です。
亡くなった方と同居していた親族や同居者
同居していない親族
家主・地主
家屋管理人・土地管理人
後見人・保佐人・補助人・任意後見人・任意後見受任者
届出人本人が役所へ行けない場合は、代理人による届出も可能ですが、届書の届出人欄には上記に該当する方が署名を行ってください。
届出に必要な書類
死亡届の提出には、死亡届書（届書右側の死亡診断書欄は医師が記入）が必要です。後見人などが届出をする場合は、その資格を証明する登記事項証明書または裁判所の謄本を添付します。任意後見受任者が届出をする場合は、登記事項証明書または任意後見契約に係る公正証書の謄本が必要となります。
死亡届の用紙は病院で発行される死亡診断書とセットになっているため、医師から受け取ったら左側の死亡届欄に必要事項を記入して提出しましょう。なお、死亡診断書は提出後に返却されないため、保険金の請求や年金の手続きに備えて複数枚コピーを取っておくことをおすすめします。
届出場所
死亡届は、亡くなった方の死亡地か亡くなった方の本籍地、届出人の所在地のいずれかの市区町村役場で届け出ることができます。たつの市にお住まいの方は、たつの市役所市民課のほか、新宮・揖保川・御津の各総合支所でも届出が可能です。
太子町にお住まいの方は、太子町役場町民課で届け出てください。夜間や休日は当直窓口で届出を受け付けていますが、専門職員が不在のため、可能であれば開庁時間内に届け出ることをおすすめします。
火葬許可証の取得
死亡届と同時に「死体火葬許可申請」を行います。申請が受理されると火葬許可証が交付され、火葬場を利用できるようになります。たつの市の龍野・揖保川・御津地域および太子町の方は「筑紫の丘斎場」（揖保郡太子町佐用岡725番地1、火葬炉使用料：大人18,000円・小人9,000円）を利用します。
たつの市新宮地域の方は「こぶし苑」（たつの市新宮町光都3-37-1、施設使用料：大人30,000円・小人20,000円）を利用してください。火葬場の予約は葬儀社を通じて行うのが一般的で、葬儀社に依頼している場合は代行して手続きを進めてもらえます。
たつの市役所・太子町役場での手続き窓口
死亡届の提出後、亡くなった方の状況に応じて市役所や町役場でさまざまな手続きが必要になります。まずは、たつの市と太子町で窓口が異なるため、それぞれ詳しく見てみましょう。
たつの市役所の場合
たつの市では「おくやみ相談窓口」を設置しており、必要な手続きの案内や書類作成のサポートを受けられます。設置場所は市役所本館1階の国保医療年金課および各総合支所地域振興課で、受付時間は平日8時30分～17時15分まで（予約不要）となっています。
住民登録に関する手続き（世帯主変更、印鑑登録証・マイナンバーカードの返還など）は市民課（電話：0791-64-3147）が担当窓口です。国民年金に関する手続き（遺族基礎年金・寡婦年金・死亡一時金・未支給年金の請求など）は国保医療年金課医療年金係（電話：0791-64-3240）で行います。国民健康保険に関する手続き（保険証の返還、葬祭費の支給申請、高額療養費の支給申請など）は国保医療年金課国保係（電話：0791-64-3149）が窓口です。
また、介護保険に関する手続きは高年福祉課介護保険係（電話：0791-64-3155）、税金に関する手続きは市税課（電話：0791-64-3146）で対応しています。書類を用意しておけば1日で手続きを終えられます。必要な書類を揃えて、市役所に向かうようにしましょう。
太子町役場の場合
太子町にお住まいの方は、太子町役場で各種手続きを行います。
死亡届の提出、国民健康保険や国民年金、後期高齢者医療に関する手続きは町民課（電話：079-277-1011）で対応しています。太子町役場の所在地は兵庫県揖保郡太子町鵤280番地1で、開庁時間は平日8時30分～17時15分までです。
必要な手続きを事前に確認したい場合は、「手続きナビゲーション」というオンラインサービスを利用すると便利です。質問に答えるだけで必要な手続きが確認できるため、来庁前に活用するとスムーズに進められます。また、手続きの内容によっては担当課が異なる場合もあるため、窓口で確認しながら進めていきましょう。
葬祭費申請について
国民健康保険または後期高齢者医療保険に加入していた方が亡くなった場合、葬儀を行った方（喪主）に対して葬祭費が支給されます。たつの市・太子町ともに支給額は一律5万円で、申請期限は葬儀を行った日から2年以内です。
申請に必要な書類は、以下のとおりです。
葬祭費支給申請書
国民健康保険証（または後期高齢者医療被保険者証）
葬祭を行ったことがわかるもの（会葬礼状、葬儀費用の領収書など）
振込口座の情報
たつの市では葬祭を行った方のマイナンバーがわかるものと身分証明書も必要となります。申請先は、たつの市の場合は市役所国保医療年金課（電話：0791-64-3149）または各総合支所地域振興課、太子町の場合は町役場町民課保険係（電話：079-277-1011）です。
なお、退職後3か月以内に亡くなった場合は社会保険から埋葬料が支給される可能性があるため、該当する場合は窓口で確認してください。
市役所・町役場以外での主な手続き
市役所や町役場での手続きに加えて、以下のような機関でも各種手続きが必要になる場合があります。
金融機関での手続き
不動産登記の手続き
税務署での手続き
その他の手続き
それぞれ詳しく解説します。
金融機関での手続き
亡くなった方名義の預貯金口座は、金融機関が死亡の事実を把握した時点で凍結されます。相続人を確定させ、遺産分割協議が整ったうえで、各金融機関にて口座の解約や名義変更の手続きを行ってください。手続きには戸籍謄本や遺産分割協議書、相続人全員の印鑑証明書などが必要となることが多いため、事前に各金融機関へ必要書類を確認しておくとスムーズです。
複数の金融機関に口座がある場合は、それぞれの金融機関で手続きが必要となります。相続手続きには時間がかかることも多いため、早めに着手することをおすすめします。
不動産登記の手続き
土地や家屋を所有していた場合は、法務局で相続登記の手続きが必要です。相続登記の際には「法定相続情報証明制度」を利用すると、戸籍謄本一式の提出を省略でき、手続きが簡略化されます。法定相続情報一覧図を作成しておけば、不動産の相続登記だけでなく、預金の払い戻しや保険金の請求など各種相続手続きでも活用できるため便利です。
問い合わせ先は、たつの市も太子町も神戸地方法務局龍野支局（電話：0791-63-3221）となります。なお、相続登記は令和6年4月から義務化されており、相続を知った日から3年以内に登記申請を行う必要があります。申請期限に注意してください。
税務署での手続き
相続財産が基礎控除額を超える場合は、相続税の申告が必要です。申告期限は相続開始を知った日の翌日から10か月以内となっています。また、亡くなった方にその年の1月1日から死亡日までに確定申告が必要な所得があった場合は、相続人が準確定申告を行う必要があります。
準確定申告の期限は相続開始を知った日の翌日から4か月以内です。相続税や準確定申告に関する問い合わせ先は龍野税務署（電話：0791-62-0281）となります。申告内容が複雑な場合は、税理士への相談も検討してください。
その他の手続き
運転免許証を所有していた場合は、たつの警察署（電話：0791-63-0110）で返納手続きを行います。生命保険に加入していた場合は、加入していた生命保険会社へ連絡し、保険金の請求手続きを進めてください。固定電話や携帯電話、インターネット回線などの通信サービスは、各契約会社で名義変更または解約の手続きを行います。
電気・ガス・水道などのライフラインも同様に、各契約会社で名義変更の手続きが必要です。クレジットカードは各カード会社へ連絡して解約手続きを行い、NHK受信料の契約変更や解約はNHK（フリーダイヤル：0120-151515）へ連絡してください。
手続きをスムーズに進めるためのポイント
ご家族が亡くなった後の手続きは多岐にわたります。効率よく進めるためのポイントを3点紹介します。
必要書類を事前に準備する
手続きにはさまざまな書類が必要になります。死亡診断書のコピーは5部程度取っておくと安心です。亡くなった方の各種証書類（保険証、年金手帳、介護保険証、マイナンバーカードなど）は手続きの際に返還や提示が必要となるため、まとめて保管しておきましょう。
届出人や相続人の本人確認書類（運転免許証やマイナンバーカードなど）、印鑑、振込先口座がわかるもの（通帳やキャッシュカード）も忘れずに準備してください。戸籍謄本は相続手続きで複数枚必要になることが多いため、多めに取得しておくと便利です。
おくやみ相談窓口を活用する
たつの市のおくやみ相談窓口では、必要な手続きの案内から書類作成のサポートまで対応してもらえます。何から手をつければよいかわからない場合は、まずこの窓口を訪れることをおすすめします。亡くなった方の状況をヒアリングしたうえで、必要な手続きを一覧にして案内してもらえるため、漏れなく手続きを進められます。
また、たつの市では「おくやみガイドブック」を配布しており、市役所での手続きや市役所以外での手続き、相続に関するチェックリストなどが掲載されています。手続きの全体像を把握するために活用してください。
期限のある手続きを優先する
手続きには期限が定められているものがあります。死亡届は7日以内、国民健康保険や介護保険の資格喪失届は14日以内、準確定申告は4か月以内、相続税の申告は10か月以内、相続登記は3年以内といった具合です。期限の近いものから優先的に進めていきましょう。
葬祭費の申請期限は2年間ありますが、国民健康保険の手続きと一緒に済ませておくと効率的です。期限を過ぎると手続きができなくなったり、過料が課される場合もあるため、スケジュールを立てて計画的に進めることが大切です。
まとめ
たつの市・太子町でご家族が亡くなった際には、死亡届の提出から始まり、保険・年金・税金など多くの手続きが必要となります。死亡届は7日以内に届け出が必要で、同時に火葬許可申請も行います。たつの市では「おくやみ相談窓口」を設置しており、手続きの案内や書類作成のサポートを受けられるため、積極的に活用しましょう。
葬祭費は国民健康保険または後期高齢者医療保険の加入者が亡くなった場合に5万円が支給されます。市役所・町役場以外でも、金融機関での口座解約や法務局での相続登記、税務署での相続税申告などさまざまな手続きが発生します。手続きの種類や期限を把握し、必要書類を事前に準備しておくことで、スムーズに進められるでしょう。
